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    干货代理秘书讲授大纲的分类和作用

    发布日期:2021-01-30 05:35 摘要提纲

    写作,思维走进死胡同,或者偏离主题,写出来的稿子要么被领导改得面目全非,要么重写回来。

    古人云:“只有站在你面前,你才能生病。”写文章和盖房子其实是一个道理。轮廓就像房子的设计图。没有图纸,熟练的施工员砸房子是必然的。写文章如果没有提纲,再难,也难免会误入歧途,把样本写掉,浪费时间。

    我带着大厅里的同志写了几篇2020省工业和信息化工作会议的文稿。前期我们开了几次会,不遗余力地讨论提纲,反复推敲文章的结构和写法。如果大纲不成熟,准备不充分,就不容易开工。目的是想尽办法取得“病书”的效果。我的哲学是:没有图纸,没有施工,没有大纲,没有文字。

    通过这篇文章,我想发布一个观点:作家要养成写提纲的好习惯,培养工程思维,学会先设计再施工,既做“建设者”,又做“设计师”。

    什么是大纲?有人认为大纲只是写作之初的一个简单想法,而是几个写作标题的组合。

    首先,大纲不是一个简单的想法,不是想象中那么简单。比如轮廓就像工程建设的设计图,是工程建设的基本合规。如果一篇文章能像动植物一样划分年龄组,思路是种子,最终版本是树木,轮廓是种子长出的幼苗。这种幼苗可以铺开枝叶,让一个小小的想法长成参天大树,成为高楼。

    这是大纲的初级层次和形式,是最简单的大纲。类似于城市规划设计中的“概念规划”。其主要作用是明确文章的核心意图和战略目标,构建文章的“四梁八柱”,勾勒文章的基本轮廓。

    这种提纲线条比较粗,一般写短小简单的文稿时会用到。只需要划分基本结构层次、逻辑关系和一般段落即可。

    这是大纲的第二个层次和形式。在概念大纲的基础上,进一步缩小思维范围,缩小思维尺度,拆解标题,明确某一部分的具体问题、表达方式和篇幅,通过定位、定界、定性、定量等方式明确问题和要求,类似于城市规划设计中的“控制性详细规划”。

    这种提纲通常用于结构相对复杂、层次多、篇幅长的综合性文稿,是最常见的提纲形式。如果一个人独立承担写作任务,演绎到这个程度,基本上就可以正式写作了。

    这是一个比较复杂的大纲,是在标题大纲的基础上提炼出来的,提出了可操作性的要求,比如材料是怎么来的,谁写哪些部分,什么时候完成等等。类似于工程建设中的施工方案,可操作性强。

    这种提纲比较全面详细,在政府工作报告、党委全会报告等大型综合性文稿的撰写中经常用到,因为这类文稿通常由团队完成,这些要求没有明确规定,难以单独实施。

    从某种意义上说,这种提纲已经成为一种准剧本,不是最完整的手稿,而是最完整的提纲。但是这种提纲不一定要把内容都写出来,只要抓住重点,写一些提纲就可以了。用户还有很多可以玩和补充的。

    这种提纲类似于简化稿和浓缩稿,通常用于汇报工作,传达会议精神,发表讲话。比如《关于工作的汇报提纲》 《关于会议的传达提纲》 《同志民主生活会发言提纲》就属于这一类。

    2017年初,作者牵头起草了省领导在省工业和信息化工作会议上的讲话初稿,拟在全系统发布。听众包括国家和市政府领导、工业和信息化部负责人以及企业负责人

    第一,这个纲要的主标题暂时还没有定下来,但是根据省领导的要求,2017年被认为是全省工业经济的关键一年,所以主题中明确了“攻坚”的基调。

    其次,确立了三部曲的主体结构。首先总结成绩,肯定一年的成绩。二是分析形势,贯彻中央和省政府的重要精神。三是提出要求,明确下一步工作目标、重点和措施。一般来说,按照“过去现在未来”的时间逻辑,内容是线性展开的。

    客观来说,这个大纲还是比较粗糙的,只设置了基本框架。至于下一步的成绩、重点、形势、重点和措施,还有待完善。

    随后,起草小组举行了第二次讨论,对概念大纲进行了细化,分解了具体问题,并将其细化为二级标题,并确定了形成标题大纲的写作要求。鉴于篇幅有限,前两部分如下:

    一、主标题敲定。按照省领导“打好工业经济战”的要求,我们认为既然是攻坚战,自然很难。既然难,就要突出重点,抓住重点,才能有所突破。于是,确定了题目《突出重点 攻克难点 干出亮点 坚决打赢全省工业经济攻坚战》。

    二、具体内容已经明确。第一部分由三段组成,第二段总结了2016年的五大亮点,第二部分从三个方面分析了情况,第三部分明确提出:夯实基础,突出四个重点,完善五项措施。

    如果是一般的稿子,写题型挺好的,但是考虑到是集体创作,得操作简单,所以加了一些东西。摘录的第一部分如下:

    二是增加了竣工期限,因为时间有限,要走程序,所以必须安排工期,在规定时间内完成。

    第三,增加素材来源,告诉大家素材来自哪里。哪些可以用?从哪些角度?把这些说清楚有助于提高写作效率。

    经过三次调整,提纲由粗到细,思路由浅入深,提纲越来越清晰,问题越来越具体。这个过程就像雕塑家把一个个眼睛、鼻子、嘴唇从一块粗糙的石头上雕刻出来,最后呈现出一个完整的人物雕像。

    其实大部分人都不愿意写提纲,不是因为写不出来,而是发自内心的觉得写提纲太麻烦,没用,浪费时间。

    这是一种大纲价值的“非觉醒”状态。其实写提纲有很多好处。你觉得它没用,是因为你没有真正看到它的价值;你觉得浪费时间,但还不会算大帐;你觉得很麻烦是因为你不熟悉写提纲的技巧。

    有些人写材料随意性太大。他们往往写了几千字再回头看,才发现内容支离破碎,结构不协调。很多词条都有几千字,只有几百字,有的地方七八个,有的地方一两个,很参差不齐。

    通常对稿件没有系统的策划和设计,难免在结构上出现问题,既不系统,也不符合逻辑。写文章最怕结构问题。结构是文章的“基本盘”。一旦出了问题,你就得重新发明轮子。

    有大纲就不一样了。写之前先把文章的整体轮廓勾勒出来,从技术上控制好各个部分,对内容进行适当的安排,理顺逻辑关系,这样写出来的东西就不会有大问题。

    你一定有过这样的经历,怀着极大的兴趣写作,等了几千字才发现偏离了主题,只好回到起点,从头再来。

    有大纲就不一样了。你可以沿着既定的思路有条不紊的表达出来,完全不用担心文字会偏离主题,因为经过反复推演,你的思维已经在这条路上走了好几次了,而且你很熟悉,自然可以写出来,s

    在我看来,写材料,用材料的过程就像军事调遣,只不过一个是真刀真枪的军人,一个是写出来的字,理由都是一样的。

    写提纲就是彻底调查你对手里的士兵。通过写提纲,你会想到你手里有多少士兵。如果兵力不够,还需要多少,士兵从哪里来?用在哪里,有什么特点?这样就可以轻松的写了。

    第一,思维是探索性的。德国军事家克劳塞维茨在《战争论》一书中提出:“战争是一个充满不确定性的领域,军事行动所依据的四分之三的因素总是隐藏在迷雾中,迷雾带来的不确定性或大或小。”立意也是一个逐渐清除“战争迷雾”,反复试错的过程。单纯的思考很难把所有的问题想清楚。写提纲,花足够的时间反复推敲,才能完善。

    第二,灵感是突发的。公文写作虽然是规范性写作,但也有创造性的一面。构思阶段往往需要一些灵感,灵感往往会一闪而逝。如果不及时记录,以后很难重现。写提纲不仅能捕捉和再现灵感,还能让你整体看待灵感,让你的思维稳定可靠。

    第三,思维缺乏规律性。与计算机不同,人的思维总是可以按照一定的算法规则进行思考,这种思考往往是跳跃性的,不规则的。短视的思维必然导致逻辑问题。不通过提纲形式从整体上推演,很难发现问题。

    比如列宁一生写了浩如烟海的著作。确定了一篇文章的主旨后,他开始写一个详细的提纲。第一步,把一张纸分成两半,先写左半,暂时留右半;先写章节,在章节下写程序,在程序上标注几个问题。第二步,写好每章的论点和论据,对每道题需要引用的材料、例子、引文的标题和页码进行排列和编号,然后依次写在提纲下面。第三步,反复推敲核对,将遗漏的问题写在论文的右半部分,注明所属的章节。

    他认为大纲不仅要写,而且要写得详细。根据周围人的回忆,他写文章的时候,“一般都是先写提纲……改两三遍”。

    第一阶段:纠正认知偏差。最重要的是改变旧习惯,看到新习惯的好处,树立正确的“大纲观”。所谓“知识是行动的开始,行为是已知的”才是真理。

    第二阶段:付诸行动。关键是强迫自己每次写作都要实践这个想法,给自己一个反馈。

    第三阶段:坚持,坚持,坚持。习惯不是一次两次就能养成的,需要百转深入骨髓,刻在心里。

    这三个阶段,首先要纠正认知偏差,否则后期就很难付诸行动并坚持下去。所以,建议你今天澄清几个问题。

    有人认为大纲是给别人看的,别人需要听想法的时候就写。如果没人听,自然没必要写。

    作者认为写提纲的目的是理清思路,指导写作,提高效率。完全是为了自助,不是为了别人看,不管别人听不听都要写。

    有人认为心里没想法的人可以写提纲,有答案的人一口气就能写完,何必呢?

    我想说的是,人们对事物的认知在不断加深。由于你心里的“谱”比较多,很难一步到位地去思考问题。退一步说,就算真的是一次性的成熟思维,不及时写下来,写下来就忘了。

    有人认为大纲主要是用来写“大稿”的,但对于小稿,脑子里没必要有草稿。

    作者建议,只要写好一篇稿子,不要把稿子分成大小,但开始写的时候,第一件事就是在屏幕上拉出一个提纲,哪怕是一个基本思路或者几个关键词,它

    有人认为大纲会给人一种束缚感。按大纲写就像给自己的思维施了咒语,会遏制写作灵感,让自己的发挥变得困难。

    我想说亮点:首先,大纲和灵感没有矛盾。通过大纲,你不仅可以收集灵感,还可以让你的灵感继续发酵,获得新的灵感。其次,大纲不是一个不变的法律条文。不管之前的大纲是怎么确定的,只要你有更好的想法,也可以修改。毕竟“握笔可为三分之主”。

    有人认为写提纲要花很多时间。只要心智成熟,直接写,不要花错时间。

    乍一看,这种说法似乎有些道理。从前期策划的角度来说,写提纲确实浪费了很多时间,但如果从这个角度来看整个写作过程,则恰恰相反。你以为,大纲设计好了,就写得很流畅,不浪费时间,反而能节省时间。这叫磨刀不误砍柴。

    作家老舍非常关注重写大纲。他说:“虽然我只写两三千字,但我需要先做个提纲,安排好第一段说什么,第二段说什么.有了大纲,心里有了底,写起来也顺理成章;先麻烦,再省事。”

    大量的实践证明,你在后面的修订中添加的类在大纲上是懒惰的!你可以有效对冲“坚守战线”的成本,你只会赚,不会亏。

    最后,我还想说:写提纲是写好文章的“关键诀窍”,是高效写作的必由之路,也是作家的硬核能力。对于写作来说,不是写不写的问题,而是写得好不好的问题。Word工作者一定要洞察其价值,养成写提纲的好习惯,在写作的道路上不断进化!


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