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    研究论文:信息时代图书档案管理分析

    发布日期:2021-02-19 17:08 图书馆档案学论文

    研究论文:信息时代图书馆与档案管理分析_财务管理_管理与营销_专业资料。信息时代图书馆档案管理探析:图书馆档案管理包括服务档案管理和档案管理。图书的历史记录、图书馆管理工作计划和服务评价属于服务档案;文献采购和读者档案及借阅档案

    信息时代图书馆档案管理探析:图书馆档案管理包括服务档案管理和档案管理。图书的历史记录、图书馆管理工作计划和服务评价属于服务档案;文献采购、读者档案、借阅档案属于管理档案。可以看出,图书档案管理涉及面广,其管理模式和效率直接影响社会的发展和时代的进步,尤其是信息时代对图书档案管理的要求进一步提高。基于此,本文对图书档案管理的探讨具有现实意义。1.图书馆档案管理中的常见问题。图书馆档案管理观念落后。传统的图书馆档案管理大多以“广阔而全面”为目标,其开放性往往是狭隘的。目前,我国大多数图书馆仅对内部人员开放,管理水平往往局限于图书档案管理。然而,就服务效率和开放管理而言,传统的图书馆档案管理理念普遍处于缺失状态。这种“广阔而全面”的观念,不仅对图书的检索和管理毫无用处,而且造成了极大的阻力。此外,传统的图书档案管理理念提倡“保守管理”,使得图书档案资料的利用没有最大化,严重阻碍了服务效率的提高和图书档案管理的合理发展。2.图书档案管理模式落后。近年来,计算机信息技术被引入图书档案管理,图书档案管理的数字化、智能化已初步实现。但目前图书档案管理的主流仍然是纸质版,很多重要的、权威的图书档案资料长期以来被尘封在图书馆,无法妥善管理,久而久之就会腐败甚至消失。目前图书档案的计算机管理模式只有少量的图书和资源,读者很难达到自己的阅读需求和下载目的。图书档案管理模式相对落后,制约了阅读习惯的养成和阅读内容的广泛性。3.图书馆档案管理人员观念落后。除了管理模式和管理理念之外,图书馆档案管理中还有一个重要而关键的环节——管理人员。图书馆和档案管理人员对这项管理工作的顺利开展和进步有很大的影响。可以说,直接参与图书档案管理的一线人员在管理过程中发现问题,提出合理化建议,是图书档案管理不断进步的有效保障。但在实际工作中,图书档案管理人员的文化水平和业务素质通常较低,直接导致总结建议的缺乏,管理工作的进步空间缩小。尤其是数字图书馆和档案管理模式下,对员工的文化水平和计算机应用基础的要求更高。4.图书档案数字化管理的安全性不高。与传统的图书档案管理模式相比,图书档案数字化管理模式具有明显减少存储空间、明显增加便利性的优点,但也存在致命缺陷,即信息安全隐患显著。由于互联网技术的发展,图书馆管理者很难在管理平台的选择或开发上实现绝对的安全性和稳定性。网络黑客造成的图书馆档案信息泄露将严重阻碍图书的有效管理和控制,使图书市场秩序混乱,给相关单位造成经济损失。二、不同单位的图书馆档案管理方法不同单位对图书馆档案管理职能的要求略有不同,因此,在解决图书馆档案管理问题时应考虑这些差异。本文以国土资源图书档案管理、设计院图书馆档案管理、出版社高校图书档案管理为例,有针对性地提出了一些建议

    在充分考虑国土资源信息类别的基础上,对重要文献和资源进行分类收集。对于不同用途的文件和书籍,应建立在线版本的书籍和档案。网络平台优化后,图书档案服务可以实时与国土资源信息管理相关部门协调,与相关专业的高职院校图书馆进行合理链接,方便不同需求的单位阅读和下载。摒弃传统的“广阔而全面”的管理目标,合理利用互联网网络平台,最大限度地利用国土资源。第二,实施信息化管理。为了实现国土资源图书档案管理信息化,需要加大对图书档案管理信息化平台及相关技术软件建设的投入。信息管理通过计算机收集整理后,可以有效提高国土资源信息的利用率,降低数据管理难度,提高整体管理效率。同时,国土资源信息可以通过信息管理平台中的互联网面向更广泛的受众,让真正有访问需求的相关人员可以方便地获取。实现信息化管理后,可以继续扩大国土资源信息的传播范围,提取合理的国土资源供全世界人民查阅,实现我国国土资源图书馆信息的全球化。2.设计院图书馆档案管理设计院图书馆档案管理的内容主要包括各类工程图纸及相关工作图纸和档案,以及与设计院相关的报刊。因此,鉴于设计院图书档案管理要求的独特性,应针对设计院不同部门设计一套分类明确的图书档案管理系统。在网络环境下,可以为设计院的工程项目、图书馆图书、电子图书建立不同的数据库,并在此基础上实现高度智能化、自动化的借阅系统,方便设计院相关人员访问不同的馆藏资料,使新的网络图书档案管理系统更好地为设计院的工作和社会发展做出贡献。3.高校图书馆与档案管理高校图书馆与档案管理内容庞大。随着信息时代的发展,高校图书馆管理的便捷性和丰富性必须不断提高。为了优化高校图书档案管理,首先必须建立一个信息化程度高的档案管理系统。高校应加强图书馆档案管理的规范化和信息化建设,通过各种渠道加大资金投入,积极引进国内外先进的高科技技术、方法和模式,整合各地区图书馆档案管理的优势,建立适合高校发展的个性化图书馆档案管理系统,重视图书馆档案管理系统的运行和服务,提高图书馆档案管理人员的管理水平和计算机应用水平,建立合理有趣的图书馆交流平台,接受借阅者的建议和投诉。同时,我们学院还不时向师生提供有针对性的借阅邀请,优化学校的学习环境和氛围,让师生在便捷、高速、实惠的信息化图书馆档案管理中提高学习水平,养成阅读习惯。4.出版社图书档案管理出版社图书档案管理有很多内容。基于互联网的信息化图书档案管理系统一旦建立,出版社将面临来自互联网的各种威胁。第一,提高图书馆档案管理的安全性。出版社图书档案管理信息的安全必须通过日常细致的系统维护来实现

    出版社的档案管理软件必须设置权限,有较高安全级别的账号和密码,并设置多级检查点,对软件进行实时保护和杀毒。此外,软件系统的定期清理、杀毒、维护和升级必须按周期有序进行,通过一系列措施和制度,彻底杜绝出版社图书信息的泄露。第四,提高系统的兼容性。出版社的图书档案管理系统通过互联网向用户开放,必然会遇到不兼容的情况。3.结论信息时代的图书档案管理应建立多功能、高度开放和自动化的管理系统,实现图书档案管理的高兼容性,提高管理人员的工作效率和素质。


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