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    档案学论文免费范文

    发布日期:2020-11-14 08:41 图书馆档案学论文

      档案信息资源是我国社会发展主要的参考依据,其在社会中占有重要的地位。下文是小编为大家搜集整理的关于下载的内容,欢迎大家阅读参考!

      随着改革开放几十年来,我国社会经济急速发展,已经在多方面与国际社会接轨。纵观国际社会,全球各行各业都进入了信息化的领域,作为高度依赖信息处理的医疗行业,更是必须迎头赶上,重视起信息化建设的任务。

      近年来,医疗改革在我国如火如荼的展开,随着医疗形势的变化,医院信息化的作用也在医改中越来越突出,来自各方面的反馈显示,所有人都前所未有的重视起“信息化”这个随处可见的热词。档案管理作为医院管理的重要部分,这一集中处理信息的部门的高科技化,现代化的实现,更能推进医院的发展前进,更能在未来的市场上,让我们的医院拥有强大的竞争力。

      现代高科技信息化系统打破了传统人工收集档案的费力费时且时常有误的情况,不以纸张为主要载体,形成了多种媒体多种介质的信息化存储情况。档案管理工作不再被办公室束缚,没有了固定场所,能最大限度的存储我们所需要的资料,为档案管理工作带来了极大的便利。以往由人工所完成的工作交给了更快更聪明的电脑,大大缩短了我们做同一件工作的时间,提升了档案收集的工作效率。

      档案的收集整理的目的就是在提取和利用。信息化使得医院各部门人员可以随时随地,更方便的提取他们做需要的数据。为医院的科研、临床、管理提供最大保障。在信息系统的处理下,杂乱无章的档案被有秩序有条理的分类,这就更利于查阅和分析医院大数据。不仅能促进医院信息化现代化这一方面的发展,更能实现医院档案的最大生命价值,促进档案的开发和利用。其最有意义的价值还在于转变了档案管理工作由单一存储到能开发利用其价值的错误现状。

      目前,国际上最大的趋势就是各行各业的标准化和数字化,医院档案管理部门更是不能例外。例如电子病历在全国范围内的广泛使用就很大程度的加快了医院的现代化进程。档案管理工作的信息化,为医院管理信息化打下基础,无论是人事档案、病案、设备档案还有基建档案,一旦进入信息网络,其价值便与之前截然不同,且难以估量。

      撰文前,笔者查阅了多种实时资料和信息,尤其是在《中国医院信息化发展研究》(白皮书)得知:全国绝大部分三级医院已经建立了医院信息管理系统。所以医院信息管理系统已经成为医院管理业务运行中必不可少的基础性设施。同时,大部分资料显示,各地基层医院,例如县级医院,的信息系统建设也在逐步深入。同时,随着科技发展,医院的信息系统想着更加高级,更实用的方向发展。档案收集部门的平台也在不断升级,更多的精力都投入到开发利用档案价值的方向中,在这一方面,我国医疗机构已经有了不可忽视的显著成就。

      在我国的医疗机构,管理阶层的管理重点往往爱放在绩效、基础工程方面。经常忽视了医院最根本的职能,在科研和临床方面的投入比例不大。这在信息化建设一途中也有体现。医院档案管理信息系统更侧重人员,财产方面,在临床研究等学术方面应用较少,功能不健全。另外,由于中国国情、体制和政策等方面影响,医院档案部门本身不太受到重视,所以这一部门的信息化并不尽如人意。先进的技术不能及时引进,先进的理念不能被大多是人认同。发展规划这项工作大部分被没有专业知识的领导阶层包揽,如何将档案管理整体纳入统一规划中使我们所面临的大问题。

      档案管理是一个收集信息,处理信息和利用信息的过程,将全院的音译都汇集一处,统一处理,才能更全面更合理的输出有用信息。不会出现信息的分散和缺失,节约人力物力,跟共和更便捷的有效利用医院的信息资源。医院要提高信息技术规范化的重视程度,培养扶植相关技术的研究开发,建立档案数据库等现代化信息处理手段。要努力提高档案人员素质,拓宽他们的知识面,优化其知识结构,为实现档案管理现代化奠定坚实基础。

      以前传统的档案管理系统是与医院其他信息系统分开的一种管理体系,档案管理在平时工作中都是以单打独斗的姿态出现,独立进行日常信息的收集保管加工,与其他部门缺乏必要的沟通和协调。经常出现重复劳动的浪费资源情况。而且很多时候部门间或档案管理系统与其他信息系统的不交流经常导致信息发生错误或疏漏,为医院管理造成阻碍。

      (三)医院档案资源丰富,门类复杂,既有相对独立的病历档案,又有的人事、会计、科技、器械、文书等综合档案

      这些档案在形成和使用等环节上分属于医务、人事、财务、设备等不同的部门。所以有效整合相对复杂的各类档案资源,是实现医院档案管理现代化进程中不得不面临的实际问题。各部门协调配合,将档案系统并入医院系统中,更省资源的实现医院现代化建设的工程。

      档案管理的目的不是为了收集而收集,而是为了利用它的潜在价值。档案的价值就在于它为临床方面的服务。医院档案管理工作要适应信息化发展的要求,必须牢固树立以临床工作为中心的意识,紧紧围绕临床工作需求来设计、开发和利用信息化档案资源。

      社区计划生育档案管理工作十分繁琐,需要深入社区,付出很大的努力,因此工作人员不仅要有扎实的计划生育和档案管理的基础知识,还要有足够的责任心与耐心。计划生育的档案管理一直是作为计划生育政策执行中非常重要的内容来进行使用,社会在不断发展,社区计划生育档案管理也不是一成不变的,只有进行动态的档案管理,提高档案管理效率,才能够更好地实现对社区内流动人口、农民工、育龄夫妇计划生育档案的管理。

      社区内常住人口的资料包括基本情况、婚姻情况、怀孕信息等,这些信息都要按照要求进行填写,不能够涂改,也不能缺漏某些信息。在每一年的年初,发生变动的信息都要重新填写,每一年的年末都要将变动的信息进行采集、核查,保证其准确性。社区每一年都要将常住人口计划生育档案进行上报,包括社区内的总人口数、居民组的名称等,并上报上年末本社区的计划生育基本情况。社区生育指标的审批要具有完备的手续与资料,夫妇申报的第一个孩子要在街道具备一套完整的资料,社区内有一份申请表以及相关资料,申报的第二个孩子同样也要在街道有一套完整的资料,除此之外,还要有能证明生育情况的材料和相关的特殊情况说明材料,以证明夫妇符合申请二胎指标的条件。社区工作人员要对常住人口进行随访,并做好资料的记录和存档,资料整理之后要按照时间的先后顺序做好标记。

      社区内流动人口的计划生育档案包括社区内流入人口资料、 流出人口计划生育档案资料。社区内的流入人口登记簿有三类,包括流入的已婚育龄妇女、流入的未婚女性、流入的育龄男性,流入的已婚育龄妇女要具有婚姻证明,持有准生证的已婚育龄妇女,其准生证每半年要验证一次并做好记录。社区内流入人口离开时要在备注栏内写明离开的时间,资料上报时要及时进行变更。流入人口的婚育情况发生变化时,要由本街道进行变更,并加盖街道计生办的公章。社区内的流出人口登记簿有三类,包括流出的已婚育龄妇女、未婚女性、育龄男性,填写内容包括其基本情况、怀孕、生产等信息。这些内容都不能用铅笔填写,而且不能存在缺漏与涂改。

      计划生育是关系到我国人口素质和经济社会进步的大事,社区的工作人员必须要深刻认识到计划生育作为我国长期国策的重要性,认识到计划生育工作的紧迫性。作为一名计划生育工作者,必须要充分认识到自己的责任和使命,努力学习国家相关的法律法规,不断提高自身素质和业务水平,在基层的社区工作中总结经验与教训,认真做好计划生育工作。社区计划生育档案动态管理水平的提高离不开工作人员的辛勤劳动,只有坚守岗位,才能够促进我国计划生育工作的顺利开展。

      计划生育档案对于计划生育工作的开展十分重要,因此,档案必须要实现完整、准确、完好的保存。随着科学技术的发展,计算机与网络技术已经在各个领域中得到了十分广泛的应用,为社区配置相关的信息管理系统,利用先进的管理系统实现计划生育档案的动态管理,可以保证社区计划生育档案管理工作的顺利开展。在配备硬件系统和软件系统的同时,社区还要选拔高素质的档案管理人员工作,以实现计划生育档案的及时更新,保证档案信息的准确性,并让档案信息通过软件系统实现共享。

      社区计划生育档案动态管理工作的顺利开展离不开领导的重视,在基层社区中,领导必须要高度重视计划生育档案管理工作,将档案管理工作与计划生育工作的重要性等同起来,加大人力、物力以及财力的支持。社区是我国计划生育最小的基层单位,只有先搞好社区计划生育档案的动态管理工作,才能够不断积累经验,做好全国的计划生育档案管理工作。

      计划生育的资料记录以及信息建档必须要保证真实性和可靠性,必须要有理有据,并进行反复核对,避免出现缺漏。计划生育档案管理人员要认真负责,提高自身的责任感,认真做好每一项计划生育资料记录和信息建档工作,使计划生育档案真实可靠,准确详实。同时,社区计划生育档案管理要加强内部监督,实行责任制,将责任落实到个人。

      在计划生育档案建立的同时,还要进行档案资料的上报,上报时要保证资料的准确与详尽,上报资料应当与档案资料保持一致,动态数据也要准确无误。进行资料上报时,计划生育的资料信息要进行及时变更,上报材料不能弄虚作假,如果出现漏报的情况,在下次上报时要对资料进行说明。

      计划生育是控制我国人口的重要手段,是提高人口素质,实现少生优生的重要措施。作为一项十分复杂的系统工作,社区的计划生育工作是最基础的计划生育工作,只有抓住基础,从基层做起,才能够搞好整个社会的计划生育工作。实现社区计划生育档案的动态化管理,不断提高工作人员的整体素质和责任感,建立健全动态化档案管理体系,才能够不断提高社区计划生育管理工作的质量和管理水平,促进我国计划生育工作的更好开展。

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