学术论文网

  • 当前位置:主页 > 行业论文 > 图书馆档案学论文 > 正文>加强电子图书档案管理的思考

    加强电子图书档案管理的思考

    发布日期:2020-11-04 06:36 图书馆档案学论文

      加强电子图书档案管理的思考_文化/宗教_人文社科_专业资料。电子图书档案载体抵抗外界不利因素的能力一般都比较差,往往因为保存不善造成破碎、变形或其他物理、化学的损坏,因此必须做好控制温湿度、防止外来磁场、灰尘、光线、辐射和有害气体等工作。本文对此进行分析探讨。

      维普资讯 口 烟台师范学院图书馆 张莲芬 ‘ 摘 要 电子图书档案栽体抵抗外界不利因素的能力一般都比较差, 往往因为保存不善造成破碎、 变形或其他物理、 化学的 损坏, 因此必须做好控制温湿度、 防止外来磁场、 灰尘、 光线、 辐射和有害气体等主作。本文对此进行分析探讨。 关键词 电子 图书 档案栽体 保 管 使用 电子图书档案载体主要是磁带、 磁盘、 光盘。 作为电子出版物的 大量存在于灰尘 中。当含有细菌的灰尘落在 电子图书档案载体上 电 子图书档案载体抵抗外界不利因素的能力一般都比较差, 往往因 后, 不仅会使其中的数据丢失, 还会污染驱动器读写磁头, 甚至会殃 为保存不善造成破碎、 变形或其他物理、 化学的损坏, 此必须做好 及其他载体。因此, 因 就要求图书、 档案管理人员做好防尘工作, 保持 控制温湿度、 防止外来磁场、 灰尘、 光线、 辐射和有害气体等工作。 同 好 电子图书档案载体 的清洁卫生 , 尽可能创造 良 好的贮藏环境 。 时。 注意选用对环境污染小的保护方法与技术。 3要严防I . 光线和有害气体的危害。 一是防光线的照射。 光线的 一 、 电子图书档案载体的特点 照射会加速电子图书、档案载体有机材料的光解作用和引发光氧化 电子图书档案载体是利用电子技术作为手段进行生产, 同时又 作用。对电子图书、 档案载体危害最大的是紫外线, 它能与载体本身 以电子形式存在, 依靠计算机技术记录代码信息, 并通过电子计算机 的制成材料发生氧化反应, 致使盘体老化 , 紫外线还能使磁性载体的 等进行利用, 随机检索进行显示。 其特点主要有:) (以机读数据的形 稳定性受到影响, 1 导致信号衰减, 从而影响记录信息的质量。 此, 因 要 式加 以表示的。这种机读形式的数据, 是计算机可 以识别 、 、 理解 处 保护好电子图书、 档案载体, 就要严格控制强光的射入 , 不让其受到 理的数据。 它们是用二进制码表示, 也就是用数字代码方式表示。 录 含有紫外线的强光直接照射。 二是防有害气体。 主要是空气中的酸性 音带、 电影片、 录像带可以记录声频视频的模拟信息所 用载体是胶 气体( 二氧化硫、 氯化氢等) 和氧化性气体( 氧化氮、 氧气、 臭氧等) , 它 片和磁带。2 息载体是磁性或光学信息存储介质。 ( 牖 不同载体的物 们在一定 的条件下 , 能够沉积和吸附在电子图书 、 档案载体的表面, 理存贮信息的密度是不同的。随着科技进步, 载体的信息存贮密度 腐蚀破坏载体, 致使载体脆化变质、 机械强度降低、 磁粉脱落、 声像模 越来越大。( 信息是有结构的, 3 ) 是经过一定的 格式化处理而组成的 糊等, 造成电子图书、 档案载体的 损坏和信息的丢失。 信息集合。 也就是说, 电子图书档案载体必须具备数据库的结构, 否 4防止外来磁场的入侵。 . 磁带、 软磁盘、 硬磁盘皆是一种磁性载 则, 零乱的信息无法被计算机程序有效地加以处理。(检索或浏览 体, 4 ) 对磁场非常敏感。 若磁性载体被外来磁场干扰, 就会造成其中 记 必须借助于电子计算机等设备进行。 子出版物之所以离不开计算 录信息的丢失甚至完全破坏。因此 , 电 磁性载体在保存和使用的过程 机, 一是因为它的文本是机读数据, 只有计算机才能识别; 二是因为 中一定要远离强磁场, 确保载体不受磁场的损坏。 应使用特殊材料, 浏览、 检索过程必须借助软件进行, 而软件的运行离不开计算机。 如软磁物质漱铁、 镍铁合金等刷 成存放磁性载体的专用柜子, 可以 由于电子图书档案载体的磁带、 磁盘、 光盘的质量直接影响其 屏蔽磁场。对于特别重要的电子图书、 档案的存放区要设置测磁设 体 的质量得到更好的保证 , 开磁场 , 有相应的防磁 、 要避 要 测磁设 使用和贮 藏寿命 , 以应 在采用质量好 、 所 性能优的磁带 、 磁盘 、 光盘 备 , 对隐蔽 的 磁场进行监测 , 尽可能做到万无一失。 因此为使磁性载 来存贮图书档案信息的基础上, 加强电子图书档案的管理。 二、 电子图书档案载体的保管措施 笔者认为应从如下四方面加强电子图书档案载体保管工作: 1 . 要进行适宜的温湿度控制。温湿度是影响电子图书、 档案载 备, 使磁性载体的 贮存和使用都不会受到磁场的干扰。 三、 电子图书、 档案载体使用的管理措施 在使用电子图书、 档案载体过程中加强对其贮藏寿命的保护起 体使用和保存寿命的重要因素。 根据有关规定, 电子图书、 档案载体 着关键性作用。 笔者认为, 在此过程中, 我们需要处理好这样两个环 的贮藏环境和使用环境最佳的适宜温湿度条件是: 贮藏环境: 温度 节 : 一是磁带的使用要规范。拿取磁带时, 用手指捏住带盒的两边 , l _ q, 5 2 c相对湿度4%一 0 — 9 0 5%。使用环境: 温度 l-2℃。 5_ — 5 相对湿 不要用手捏带盒 中间 , 否则时间一长 , 会造成带盒变形 、 损伤带边; 度4% 0 0 6%。温湿度过高会加速其载体材料的氧化反应, 导致载 使用磁带时要轻拿轻放, 防止带盒剧烈冲击、 振动、 甩碰磁带 , 否则 体材料变形、 变质, 甚至造成电子图书、 档案载体中记录信息的丢 会损伤磁带 , 容易引起追 磁 、 噪声等; 、 录音 录像时 , 音量要适 中, 电 失。 温湿度过低会使电子图书、 档案载体变脆易裂, 同时由于容易产 平 的高低也 要适 中; 装机使用 时 , 接键要迅速 、 到位 , 准确 否则易使 生静电而吸附许多灰尘, 致使读出的信息错误率增加。 因此, 电子图 磁带变形 , 甚至拉断, 造成卡带、 扎带等事故; 磁带


    网友转发请注明出处转载请保留链接:加强电子图书档案管理的思考本文链接http://www.yule868.com/a/tushuguandanganxuelunwen/17433.html,谢谢合作!868学术论文网


    上一篇:相关推荐   下一篇:档案学毕业论文


    论主学术论文网 学术论文网专业指导写论文的要点和技巧,指导如何写论文,本科毕业论文,写作大学毕业论文,专为工程类,医学类,教育类,经理类,管理类,会计类,艺术类等原创毕业论文如何写,值得信赖值得靠谱的毕业论文写作网站.
  • 文章总数
  • 2321231访问次数
  • 建站天数
  • XML地图 XML_1地图 备案蜀ICP备16030853号