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    档案学论文参考

    发布日期:2020-11-03 07:43 图书馆档案学论文

      档案学应用有助于提高档案事业管理和档案管理的科学水平,更有效地开发利用档案信息资源,为人类社会的进步服务。下文是小编为大家搜集整理的关于的内容,欢迎大家阅读参考!

      高校继续教育为我国社会栽培了非常多的专业化人才,这同样使低学历者得到了进一步提升自身素养的机会,推动了我国生产力的提升,为社会的进步做出了一定的贡献。近年来我国的继续教育事业也发展得越发迅速,使得继续教育教学上档案工作也变得越加重要。继续教育学生档案管理是衡量高校管理质量和水平的关键标准,为当今社会的用人单位以及发展研究提供信息的重要途径。

      “麻雀虽小,五脏俱全”,一个继续教育学院就是一个大社会,在这个大社会中,形成的材料种类非常多,它几乎囊括了所有种类的档案,即文书档案、教学档案、科技档案、科研档案、基建档案、财会档案、声像档案、实物档案等。所以学校档案门类多,内容复杂。但是继续教育工作主要是以教学为主,领导主要是抓教学,虽然档案工作也在开展,但是档案存在利用率低下、时效性差,并且领导不够重视,让档案的价值得不到充分的体现。

      在当前市场经济条件下,学生的成绩和学校的升学率倍受“宠爱”,而档案工作不同于其他工作,它不能够马上产生经济效益,人们对档案工作也不重视,这种情况在整个档案界普遍存在。况且在以教学为主要活动的学校工作中,平时又要应付各种各样的检查和评估,档案的收集工作往往是被动的,材料不齐全,难以及时归档。档案工作开展缓慢,缺乏积极主动性。

      多年来,由于继续教育开设档案专业的班级较少,培养的档案专业人才与岗位需求失衡,这便让许多的用人单位招不到档案的专业人员,高校的相关部门也不重视,这样很多继续教育学院管理档案的人员大部分不是专业的,一大部分是教师转岗或兼职的,这样的现实使得继续教育档案管理人员专业性不强,缺乏必要的理论指导。

      因为工作性质等方面,高校继续教育的档案材料的初成、保管通常在教务处、学籍管理部门、教学处与学生处等多个部门,这样让学校档案材料的分散性问题变得更加明显。

      面对我国现在继续教育档案安全管理十分分散的状况,我们要根据各所学校办学性质的不同,严格划分不同类别的档案,严令禁止出现不规范的入档材料。建立健全档案交接和存档等一系列环节的安全管理的工作制度,让档案工作科学、规范地健康发展。通过《综合档案室管理人员职责》等一些管理制度的严格要求,把档案工作放到学校相关部门的实际工作,明确各部门相关确切职责,来保证继续教育档案的安全管理工作顺利有序地开展。

      学校的教学质量水平与教学档案紧密联系,教学档案的管理与高校继续教育教学的管理、改革、教学研究等有着密切的联系,所以,继续教育学校的相关领导需要深刻了解到档案管理工作的关键性,把档案管理信息化工作放到战略安排上来,定期对档案管理工作进行考核,而且需要把档案管理工作责任到人,此外,还需要进一步投入资金来支持学校继续教育教学档案管理实现信息化,进而保证档案管理工作的顺利进行。

      当前我国继续教育教学档案管理的中间有着很多的问题,例如软件使用不规范,标准化滞后等一系列问题,很大地阻碍了各个高校档案管理工作水平的提升,所以我们需要在充分了解这一存在问题的基础上,提出切实、科学、有效的对策,笔者认为,高校继续教育教学档案管理的过程牵涉方面很多,环节繁杂,档案管理工作的顺利展开就需要建立健全严格的档案管理标准,而且要把标准落实到实际工作中。严格标准的建立健全同样是一个非常繁杂的大工程,所以在建立健全继续教育教学档案管理标准的过程中,需要我们及时发现并处理档案管理中所存有的问题,这样来实现档案管理标准的实际实用性。搭建继续教育教学档案的管理平台,而且在此基础上建设继续教育教学档案管理数据库。

      继续教育教学档案管理实现档案现代化的前提是办公的自动化。所以我们需要进一步提高教学档案信息资源利用率和工作效率,通过这样的工作形式,档案信息管理才能实现全面现代化。大家还要知道,继续教育教学档案的管理不能受限于档案管理内部,我们要做到从整体全局着眼,这样才能实现继续教育教学文档一体化的管理模式。现如今我国高校继续教育大部分的教学档案信息管理仍在文件处理逐渐迈向信息管理系统的过渡阶段,高校继续教育要想实现高校文档一体化的管理模式,高校继续教育教学档案管理工作人员需要使用统一的计算机,需要渐渐的由文字材料开始着手档案管理,完成公文处理和此外档案管理的所有工作程序。在这个基础上,高校相关部门还能以网络的方式分享档案信息资料。

      社会的不断发展和进步对继续教育的学生档案管理工作同样提出了更高、更新、更严格的要求。档案管理人员更要强化档案管理意识、开拓个人管理能力、严格按照制度规范流程、规范服务行为、进一步提高职工服务质量水平,推动继续教育学生档案管理工作逐步往规范化、现代化、重服务、高效率方面发展。

      在当今这个社会,谁会管理并充分利用信息资源,他就掌握了优势。或许人人都明白这个道理,但真正做到的且很少。在事业单位中,档案有着极为重要的作用,一般记录的是人事档案,是客户和工作人员的资料。不过,大多数单位并未对此引起重视,档案管理工作都没有做到位,仍旧沿袭传统的手工操作,许多重要的信息资料还是用纸质方式保存。然而,这些纸质的档案不仅容易受各种人为与非人为的破坏,并且存在修复繁琐、查阅不便以及不易保存的弊端,导致简单的工作需要较大的人力资源,增加了档案管理的经济成本,不便于社会各方面的利用,极大地限制了我国事业单位档案管理信息化的发展。

      事业单位对档案的管理意识非常薄弱,可以说是不太重视,没有专业的档案管理人才,在职的档案管理人员年纪普遍偏大,还没有受过正规的管理训练。有些竟然还是兼职人员,管理态度和效率怎么样,可想而知。所以,档案管理平时的工作基本上都是敷衍了事,不够认真细心。信息资源基本上是整理过一遍就不再利用了,造成很大的浪费。信息化发展迅速,有些单位即使安装了“人力资源管理系统”或“人事档案管理系统”,也会因为系统功能的限制,再加上管理人员水平有限,只把一些个人档案和信息输入计算机。更不要说去主动完善档案中缺乏的信息导致事业单位档案管理工作混乱不堪。

      将传统的纸质档案转变为数字信息,储存在计算机或数据库中,是时代发展的潮流。数字信息可以节省用纸质档案的成本费用,而且通过这种方式来保存客户的重要信息,能够利用一定的计算机手段,将信息整理分类,可以在档案中提取有用的资料。通过互联网,还能进行资源在线共享,直接建立单位和客户之间的联系。不仅如此,数字信息还易于储存,不容易丢失,不需要专门看护的人员。这样的话,既提高了信息资源的使用效率,又能提高管理工作的管理效率,而且避免了人才的浪费,确保了工作的质量。

      在一个信息爆炸的时代,需要不断汲取新的知识,完善自我,才能拥有更好的发展前途。个人如此,事业单位更是如此。现在计算机技术高速发展,事业单位也应结合信息技术改善内部管理工作,紧跟科技前线,不落人后。可以说,如果一个公司掌握了最新的技术和拥有及时更新知识的能力,相信该公司定会有很好的发展前途。况且,引进高科技管理技术,还能促进工作人员努力学习先进的现代化管理软件技术,操作计算机相关软件。加之,一般的事业单位信息化管理就是利用计算机软件进行工作,注重的是技术性。所以,只要掌握了具体的操作原理,档案管理也就很简单了,主要就是输入档案资料。对个人来说,掌握了一门新的技术,既减轻了工作量,又有足够时间完善档案内容,提高管理水平。对单位,那就是在管理上一个质的飞跃。

      无论采取什么管理,只有事业单位真正重视了,加大力度去做,相信一定会有一个好的结果。如果事业单位还能找到适合自己的管理方法,采取有效的措施,那一定会是事半功倍的。

      俗话说,无规矩不成方圆。一个规范、合理的信息化管理方式才是长远目光。首先,要有一个规范化的档案计算机管理系统。它必须具备收集档案、整理档案、对档案进行保管以及能够开发档案统计系统的能力。档案信息管理不是一个简单的手工作业,必须认真对待。其次,在进行档案管理信息化,需按照国家推荐的信息管理标准,再根据自身发展的需求和特点制定合适的内部管理标准体系,并不断在实践中完善。然后,可以建立档案数据库的档案著录。把文件的内容和特征用数据条目的方法记录下来,录入计算机,形成档案信息库。著录必须有统一的规范,保证录入条目正确无误。国家已有一些法律对档案的著录做出了详细的规范,可以此为参考。最后,建立内部的搜索引擎。引擎是计算机中自带的功能,可以通过输入关键字查找相关信息,节省时间,及时完成工作。在事业单位档案信息化管理中,管理人员可以利用计算机特性,建立引擎,便于更好的开展工作,及时掌握相关信息。总之,档案信息化管理的规范化、标准化是衡量管理工作现代化水平的一个重要标志。

      以往,事业单位因为不重视档案管理工作,觉得管理工作简单,又认为没有什么利益可言。所以,经常是随便安排一些普通人管理。而愿意做的,通常都是年龄较大的人,随便整理整理就完事了。或者,有些单位直接派一些人同时兼职管理工作。显然,是不会把重心放在档案管理上。从而使得档案资源近乎全部浪费。所以档案管理工作一定要选择足够优秀,有能力和责任心的人。档案员只有具备人事、档案专业素质,拥有计算机操作及网络技术能力,才能够做好管理工作。为了让档案信息物尽其用,充分发挥其最大的开发价值,档案员还需不断学习新的网络知识和技术。说到底,其实档案员也是一个非常重要的职位,做得好还能满足事业单位的科研、管理和生产等各方面需求。

      综上所述,事业单位实施档案信息化管理是科技与社会发展的必然结果。现如今,我国在这方面虽还存在许多不足。但只要各单位都明白档案管理的重要性,加强单位信息化管理设备的相关建设,不断提高硬件设施,选择专业人员管理,就能保证信息化管理工作的正常有效开展。尤其是根据实际情况制定一个档案数字化管理的总体规划,使档案信息化符合国内外标准,提高管理人员的素质,定能使档案管理工作有助于事业单位的发展。


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