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【方志论文】高度重视资料整理   夯实志书编

发布日期:2019-05-01 15:48 中国哲学

  [摘 要] 千里之行,始于足下。资料整理是编撰志书起步阶段的关键,资料搜集的广度、深度直接关系志书的质量,所以志书编辑之始就应高度重视资料工作。可以探讨考虑从以下几个方面着手,搜集材料深入、全面,资料鉴别去伪存真、去粗取精,资料编撰严标准、高质量,以此为志书编撰奠定坚实基础。

  《地方志工作条例》第三条指出:“地方志书,是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会的历史与现状的资料性文献。”。由此可见,资料是志书的生命,资料的完整、翔实、可靠,直接关系到一部志书的质量。志书本身是一种资料书,修志各环节其实都是环绕着资料的采集、组织、处理进行的。如果在搜集资料这个问题上不肯花大力气、下苦功夫,搞点零星资料就动手编写,或者“捡到篮里都是菜”,志书就不可能有较好的质量,势必要推倒重来,欲速则不达。那么,如何做好资料工作确保志书生命?笔者认为:

  中指组《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》第十二条指出,“加强对资料收集的力度,积极拓展资料收集的范围。” [2]在修志界有一种资料收集“五个见底”的说法,即档案馆资料、业务报刊、部门文书、知、文史资料等五个见底。所谓“五个见底”,并不是什么材料都要抄摘一遍,而是指全都查阅或了解,不留死角。查阅、了解中要有粗看细看之分。对那些共性的东西,可一瞥而过,不必花过多的时间和精力;对那些能说明问题的具体资料,特别是能与纲目挂起钩来的资料,才要细看。然后分情况进行抄摘、制卡或复制。这样,既见了底,又不使自己长期陷入资料堆中脱不出身。如果见不了底怎么办?修志之难,恐怕就在于此。我们今天找资料难,更说明积累资料的重要。要有信心,越是没有的资料就越要找,真正找不到,只有表示遗憾,没有办法。但能够找到的一定要去找,要千方百计去找。为了达到这个目标,可在适当时机组织一次资料工作的检查。县级志书的编撰,涉及众多单位,而各单位由于领导重视程度不同、原来的档案基础不同、担任的任务繁简不同,以及编撰人员的经历和政治、业务水平不同,资料收集进展和质量不平衡几乎是必然的。针对这种情况,可开展一次资料工作检查。首先是自查。即检查领导是否重视,搜集资料的范围有无死角,已收资料的数量、质量,资料卡片的制作是否符合规格,资料的使用和保管是否恰当等5个方面情况。其次是互查。可分为农业、工业、财贸、教卫、党群等多个系统,由编委会成员分头主持召开互查会议,通过听汇报、看资料,对照5条要求作出评价,交流经验,肯定先进,推动后进,然后根据实际情况制定资料补充、核实计划。最后是推动。即针对问题进行再发动,进一步推动修志工作,为下阶段工作奠定好的基础。

  中指组《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》引言指出,“第二轮地方志书的编纂,是自20世纪80年代以来我国普遍开展的首轮新编地方志工作的继续,” ,第十条指出“要处理好与前志的衔接,并注意对前志的拾遗、补缺、纠讹;”[2]这就明确志书编纂要在学习掌握首轮志书资料的基础上进行。从另外一个角度说,上一轮志书就是下一轮志书的资料,要借鉴使用,继承和发扬,而不是丢到一边。一要从首轮志书资料中“淘宝”。二轮修志所收集的资料,续志编修人员应认真熟悉。因为只有这样,才有可能发现原资料收集中的缺漏,在续修中得以弥补;只有这样,才能发现原志在使用资料时可能发生的判读失误、选择失当或详略失衡的情况,续修中方能得以纠正;而且只有如此,才可能发现原有的资料在新的时代背景下的新意义,可在续修中变废为宝加以使用。如果我们只以原志书为依据来续编,不深入到原志资料档案中去,质量的突破和提高,实在只能是一句空话。二要利用好文献资料。修志中收集的文献资料,主要来自历史档案、文书档案、各类藏书以及工具书,但往往不够齐全。那些散落在民间的文献,如个人文集、大族宗谱、文书单据等,可通过查访加以挖掘。但文献资料也有其历史的局限性,同一事物或同一人物常常有不同的记载或说法,互相抵触甚至真伪难辨之处不少,这种情况。除做好文献本身的校订之外,找知调查,是解决问题的最好的办法。三要深入调查研究。续修志书上下限期间,各单位档案比较完整,人们容易忽视必要的调查,应注意克服。通过社会调查以弥补、核实资料是修志的优良传统,可通过组织社会民风、方言、传统文化活动、当地名人等多项调查,扩大采访对象,增加和充实有关资料。社会调查的作用是多方面的,通过社会调查,收集到珍贵的口碑资料是极其重要的一个方面。

  中指组《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》第十二条指出,“做好资料的鉴别、筛选工作,避免失实、欠缺和选材不当等问题,保证资料的可靠性与完整性。对重要资料来源注明出处,对具有时代特征和地方特点的词汇作准确、简明、规范的注释。” [2]由此可见资料的整理和鉴别工作的重要,同时也说明资料的整理和鉴别工作是和资料的收集工作同步进行的。在这收集、整理、鉴别的过程中,我们对地情的认识将得到不断深化,这是一个由粗到精、由表及里、去伪存真、去芜存菁的认识过程,它将影响志书资料的翔实可靠,最终决定志书的质量。我们在整理、鉴别资料时,一定要做到定有依据,否有理由,如果使用虚假的资料,以讹传讹,将后患无穷。进行资料的整理和鉴定:一要筛选分类。搜集来的资料大致可以分为两大类:一类是可以在志书中直接使用的主题资料,如时代重大事件纪实、具体数据、文物胜迹记载、人物传、人物简介、人物表等。另一类是有重要参考价值的背景资料,如法令、政策、文件、名人的社会活动,邻近地区所发生的重大事件、民间传说等。面对这些浩瀚而又分散的资料,首先要做好精筛细选工作。因为我们所掌握的资料来自各地,出于众手,难免重复、琐碎。经筛选,可以剔除一些重复、无用的资料,并分别归纳出哪些是主题资料,哪些是背景资料。再根据篇目,按门类、章节进行分类归纳整理。这样不但可以把分散的资料系统化,而且还可以及时处理资料的遗缺,特别是对那些能充分反映各个专业发展变化全貌、是非得失和体现每一历史时期特征的典型资料,一定要补齐。不能缺头少尾,否则就不能很好反映出事物发展的全过程,彰明因果关系。二要甄别可信度。历史事件虽是一种客观的存在,但我们收集到的描述该事件的资料,却可能受描述者所处时代及个人遭际的影响,与事实相去甚远。因此我们应联系背景情况来判定资料的可信度,使用时尽量细心甄别。三要去伪存真。对存有不同说法的资料要进行综合性的类比,互相印证。也就是将各地征集来的同一事件的书面资料、实物资料、口碑资料放在一起作仔细的分析比较,来决定取舍。有些实在不能统一的说法,也可同时并存,供后人进一步研究。四要查明真相。对一些文物古迹、重大建设工程、地域变迁等,要通过实地调查去落实。有些事件,也可以通过调查去征求一些知情老人的意见。这样做,可以取得可靠的人证、物证。有些事件因年代久远,各种记载有矛盾和不清楚之处,而且又缺乏书证、物证、人证,就只能按照事物的内在联系和发展规律,加以逻辑推理,得出正确的结论。

  资料长编是将经过整理、归纳、排比和鉴别、订正的资料编成的材料,资料长编是人们编辑大型资料性文献常用的方法。中指组《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》第十二条指出,“编写志稿前,应对入志资料进行系统梳理和研究,编辑好资料长编” 由此可见,编制资料长编是编写志书必不可少的环节。一是资料长编的系统性。资料长编的主要编写方法有两种,从中可以体现出其系统性。一种是把所有资料按年代纂辑,一般称为资料汇编,编写内容较少、篇目比较单一的单位,可以采用这种方法。另一种是按门类、章节进行分类纂辑。编写内容丰富、门类齐全,又有专业志编写任务的单位,可采用这种方法。二是资料长编的溯源性。采录的都是原始状态的资料,在进入志稿时,它们或者被引用、转述,或者经合并、概括被改写成综合文字,或者被改造成表格等等。它们是经过选择的入志资料,注明出处,有的可附校订。长编按志书预定纲目排列,其结构与纲目相一致。资料长编可以是一种独立的资料文献,可单独出版,它有其自身独立的价值,其篇幅往往是赖以编成的文献的数倍甚至十数倍。三是资料长编的影响性。地方志编纂机构编写的资料长编,往往不独立出版,只将其作为编志程序中的一个环节,要求没有独立出版的资料长编那么严格。但它对提高志书质量却有很明显的作用。一方面可以使分散的资料集中,零星的资料系统化,能让人们在志稿撰写前即能窥其大概,有利于纲目的修订。另一方面,可以即时发现资料的缺漏,利于即时解决断限缺项的问题,不至到撰写时才突然发现,不得不停下来重新收集资料。再一个好处,有关资料的考证、鉴别、分析工作,在编写资料长编时已基本完成,使志稿的写作相当顺利,文气因而容易顺畅通达。
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