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农机监理档案工作存在的问题与解决对策

发布日期:2019-04-20 15:25 计算机

  摘 要:农机监理档案管理是农机安全工作的一个重要组成部分,规范该工作,对提高农机安全工作水平来说意义重大。农机安全生产工作对促进我国农村建设,农业发展过程中有着不可代替的作用,因此加强对其分析是必要的。

关键词:农机监理;档案;管理规范。

农机监理档案管理主要包括对农机材料管理,操作人员管理,事故处理材料管理,是农机管理过程中的关键凭证和主要依据,具有法律效应。在农机监理档案管理过程中,对管理进行规范化是提高管理效果的一条有效途径。

1 农机监理档案管理的特点。

1.1 服务性强。

农机监理档案管理是一项服务性很强的工作,其主要为了满足有机户、监理机关等对档案的需求。例如,在制定地方性管理指导文件时,需要了解当地的历史情况,查阅历史资料,了解当地农机的拥有情况和性能。

1.2 专业性强。

目前,农机监理档案包含的主要内容有驾驶员档案、用机档案、事故护理档案、监理源档案等,这些档案中的内容对农机监理工作的开展有着巨大作用,反映农机监理工作的成果。

1.3 史料性强。

农机监理档案是各项业务开展的主要依据,在制定农机监理工作的长远计划时,要以此为参考资料,从而使工作的开展有案可查、有史可循。

2 农机监理档案工作存在的问题。

2.1 重视程度不足。

监理档案的管理规范的重点在于管理者对工作的重视程度,许多档案的管理者没有足够重视档案管理工作,在工作中没有对相关的资料进行整理,资料堆放杂乱无章。在具体工作中一旦遇到问题,需要使用资料时,无法及时找到有用资料,导致工作开展十分被动。

2.2 资料失真情况严重。

依据相关调查显示,目前我国农机管理档案资料失真情况十分严重。档案所记录的资料不是不全,就是内容存在偏差,记录的内容缺少科学依据,部分地区甚至对档案进行造假。

2.3 档案管理手段落后。

从实际情况来看,农机安全监理档案管理过程中对计算机信息技术的应用十分有限。除了对联合收割机、拖拉机、驾驶员信息、事故信息管理利用了计算机外,其余信息的管理并未实现计算机信息管理,纸张档案管理不仅不利于保存,在存储中不仅可能会受潮、遭遇火灾,而且也会降低工作效率。

2.4 工作人员缺乏培训。

农机安全监理档案部分工作人员刚到岗,不适应新工作,业务不熟练,这对农机监理档案管理实现规范化是一种阻碍。由于农机监理档案管理人员多数没有参加过专业培训,这对档案管理规范化的形成都造成严重阻碍。

3 解决农机监理档案工作问题的措施。

3.1 转变观念,加强重视程度。

管理者在具体工作中,需要树立科学、规范的管理理念,认识到监理档案是农机监理安全责任考核的主要内容,追求责任的主要依据,确保监理工作顺利开展的主要依据,加强监理档案管理对规范农机监理工作有重要作用。

3.2 强化农机监理档案管理。

在监理档案管理过程中,可以适当借鉴交通部门和部门的管理经验,在查找上采取网上统一目标的方式,把好机车上户关。对出厂的发动机、车身、车牌等信息必须要仔细核实。针对驾驶员党委的管理,应当将驾驶员作为唯一编码,避免出现重复情况,便于管理。在监理档案管理过程中,需要确保信息的准确性,杜绝虚假信息,发现有意上报虚假信息,要追究相关工作人员的法律责任。

3.3 加强档案管理基础设施建设。

在全面实施无纸化管理前,主管部门需要监理专用的防潮防护档案室,并且要配置档案专柜和打印的辅助设备。在确保纸档案安全的基础上,要逐渐监理信息化管理,利用计算机对农机安全监理档案进行全面管理,将农机安全监理中涉及到的信息全部录入到计算机中,并且要做好相应的备份,避免信息丢失。

3.4 加强对管理人员的培训。

还需要定期对管理人员进行培训,丰富管理人员的知识,开拓管理人员的视野,使管理人员能够跟得上时代的发展,提高管理人员对档案资料收集、整理、编目等专项技能。与此同时,还要做好对管理人员道德素质教育,使其在工作中遵守法律、爱岗敬业。

4 结束语。

农机安全监理档案管理对我国农业的发展意义重大,在农机安全监理档案管理过程中会遇到许多问题,因此在具体管理中必须要采取针对性的措施对问题进行解决,从而使档案管理变得更加规范化,确保档案信息的准确性,为我国农业发展提供强有力的支持。

参考文献:

[1] 张永琴 . 提高农机安全监理档案管理水平的对策和措施 [J].当代农机 ,2014(11):64-65.


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